ご案内

個人情報の取扱いについて

東洋炭素株式会社(以下、「当社」)は、お客様および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護することは重要な責務であると認識しています。当社は「個人情報保護基本方針」に基づき個人情報の保護を実施します。

個人情報保護基本方針

 当社は、企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおり、お客様からお預かりしている重要な資産である個人情報の保護についても、重大な社会的責務であることを認識し、以下のとおり「個人情報保護基本方針」を定めます。
1. 個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護規定」を策定し、これを着実に実施、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
2. 個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、「個人情報保護規定」を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
5. お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。


個人情報の収集について

 東洋炭素株式会社(以下、当社)では、ハガキ・Webによる問合せや、商品の販売、イベントへの参加申し込み等を通じて、個人情報の提供をお願いすることがあります。個人情報を提供していただく場合は、その利用目的を明示・公表し、同意をいただきました範囲内に限定して利用いたします。
 収集された個人情報は、個人情報保護管理者の下で厳重に管理し、外部からの不正アクセス等を防止し、データの流出が起こらないように配慮いたします。


個人情報の利用目的

 ご提供いただく個人情報の利用目的は、以下のとおりとなります。
  1. 契約の履行(商品、サービスの提供等)のため
  2. 商品、サービス、イベント、その他に関する情報の提供および提案、調査のため
  3. 商品、サービス、イベント、その他の問合せ、依頼等の対応のため
  4. 資材購入、部品調達等の連絡、問合せのため
  5. 採用活動のため
  6. 株主、その他の方からの問合せに対する回答のため
  7. 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
  8. その他一般事務の連絡、問合せ、回答のため
  9. 防災・防犯等の安全管理処置のため
 上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめその目的を明示し、お客様の同意をいただいた場合のみ個人情報を利用いたします。


個人情報の第三者提供、共同利用および開示について

 個人情報を第三者へ提供、もしくは共同利用する場合でも、必ずお客様の同意をいただいた上で実施いたします。
 ただし、以下の場合には、お客様の合意なく個人情報を開示する場合があります。
・  商品の配送や代金の決済、業務の委託など、利用目的の達成に必要な範囲内で、下記に定める安全対策の下、外・部企業に個人情報の取扱業務を委託する場合
・ 法令の規程による開示命令などによる場合
・ お客様、または公衆の生命、健康、財産の重要な利益を保護するために必要と判断される場合


安全対策

・ 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩などを予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
・ 当社は、弊社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行います。
・ 商品の配送や情報システムの保守・運用など、外部企業に個人情報の取扱業務を委託する場合は、守秘義務を含む業務委託契約を締結し、受託企業に対して必要かつ適切な監督を行います。


個人情報に関する問合せ先

 当社における個人情報の取り扱いについてのご質問や、個人情報に関する開示・変更・利用停止に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けしております。

〒555-0011 大阪市西淀川区竹島5-7-12
TEL:06-6472-5811 FAX:06-6472-6007
電子メール : info@toyotanso.co.jp